기획서 작성 3시간 → 30분: 기획자의 ChatGPT 활용기

기획자의 일상: 문서 지옥

IT 서비스 기획자 5년차입니다.

매일 작성하는 문서:
- 요구사항 정의서
- 기능 명세서
- 화면 설계서
- 회의록
- 기획서

**문제:** 문서 쓰느라 정작 기획할 시간이 없음.

요구사항 정의서 100페이지의 악몽

신규 프로젝트가 떨어졌습니다.

**요구사항:**
- 요구사항 정의서 100페이지
- 마감: 1주일
- 개발자 요청: 상세하게

**현실:**
- 하루 15페이지 써야 함
- 매일 야근 필수
- 주말도 작업

"기획자 그만둘까..."

동료가 추천한 ChatGPT

"너 ChatGPT로 요구사항 정의서 써봤어?"

"AI가 그런 걸 어떻게 써요?"

"한번 해봐. 인생 바뀐다."

인프런 ChatGPT 강의 수강 결정

검색해보니 체계적인 강의를 발견했습니다.

**선택 이유:**
- 비개발자용 (저처럼)
- 문서 작성 중심
- 실무 예제
- 평점 4.8

"이거다!"

3주 만에 마스터

1주차: 문서 작성 기초

프롬프트 기본을 배웠습니다.

**깨달음:**
"구조화된 입력 = 구조화된 출력"

나쁜 프롬프트:
> "회원가입 기능 설명해줘"

좋은 프롬프트:
> "웹 서비스 회원가입 기능의 요구사항을 작성하세요.
>
> [항목]
> - 기능 개요
> - 입력 필드 (이메일, 비밀번호, 닉네임)
> - 유효성 검증 규칙
> - 에러 처리
> - 성공/실패 시나리오
>
> 개발자가 바로 구현할 수 있도록 상세하게."

2주차: 실전 문서 작성

각 문서 유형별 작성법을 배웠습니다.

**배운 것:**
- 요구사항 정의서 자동 생성
- 기능 명세서 템플릿
- 유저 스토리 작성
- 테스트 시나리오 생성
- 회의록 정리

모두 실무에 즉시 적용했습니다.

3주차: 고급 활용

**핵심 스킬:**
- 페르소나 기반 요구사항
- 플로우차트 설명 자동화
- API 명세서 작성
- 테이블 구조 설계

ChatGPT가 제 기획팀이 되었습니다.

실전 적용: Before vs After

사례 1: 요구사항 정의서 100페이지

**Before (수작업):**
- 시간: 5일 (야근 포함)
- 페이지: 100페이지
- 품질: 일관성 낮음
- 스트레스: 극심

**After (ChatGPT):**
- 시간: 3시간
- 페이지: 100페이지
- 품질: 일관성 높음
- 스트레스: 거의 없음

**30배 빨라졌습니다.**

사례 2: 회의록 작성

**Before:**
- 회의 중 필기: 힘듦
- 정리: 1시간
- 공유: 다음날

**After:**
- 회의 중 녹음
- ChatGPT로 요약: 5분
- 공유: 즉시

**결과:**
회의 후 30분 안에 정리된 회의록 공유.

사례 3: 유저 스토리 100개

**Before:**
- 기획: 2일
- 작성: 3일
- 총: 5일

**After:**
- 기획: 2시간
- ChatGPT 생성: 30분
- 검토/수정: 1시간
- 총: 3.5시간

실전 프롬프트 공개

요구사항 정의서 생성

``
당신은 10년 경력의 IT 서비스 기획자입니다.

[기능]: 소셜 로그인 (구글, 카카오)
[서비스]: B2C 모바일 앱

다음 형식으로 요구사항 정의서를 작성하세요:

1. 기능 개요
2. 비즈니스 목표
3. 사용자 시나리오
4. 기능 상세
4.1 구글 로그인 플로우
4.2 카카오 로그인 플로우
5. 화면 구성
6. 데이터 요구사항
7. 예외 처리
8. 성능 요구사항
9. 보안 고려사항

개발자가 바로 구현할 수 있을 정도로 상세하게 작성하세요.
`

**결과:** A4 10페이지 분량 즉시 생성

회의록 자동 정리

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다음은 서비스 기획 회의 내용입니다.

[참석자]: PM, 기획자, 개발자, 디자이너
[주제]: 신규 기능 기획 논의

[회의 내용]
(회의 녹음 텍스트 붙여넣기)

위 내용을 다음 형식으로 정리하세요:

1. 회의 요약 (3줄)
2. 주요 논의사항
3. 결정사항
4. 액션 아이템 (담당자별)
5. Next Step

간결하고 명확하게 작성하세요.
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**결과:** 5분 만에 정리된 회의록

유저 스토리 대량 생성

`
[서비스]: 중고 거래 플랫폼
[페르소나]:
- 판매자 (20-30대, 부수입 목적)
- 구매자 (20-40대, 가성비 중시)

위 페르소나 기반으로 유저 스토리 50개를 생성하세요.

[형식]
- As a [role]
- I want to [action]
- So that [benefit]

각 스토리는 실제 사용자 니즈를 반영하세요.
``

**결과:** 50개 유저 스토리 10분 만에 생성

업무 방식의 완전한 변화

시간 비교표

| 문서 | Before | After | 절감률 |
|------|--------|-------|--------|
| 요구사항 정의서 | 5일 | 3시간 | 97% |
| 기능 명세서 | 3일 | 2시간 | 96% |
| 유저 스토리 50개 | 2일 | 30분 | 98% |
| 회의록 | 1시간 | 5분 | 92% |
| 테스트 시나리오 | 2일 | 1시간 | 96% |

퇴근 시간

**Before:** 밤 10시 (야근 일상)
**After:** 오후 6시 (정시 퇴근)

**4시간을 벌었습니다.**

달라진 것들

1. 문서 품질 향상

**일관성:**
- ChatGPT는 항상 같은 포맷 유지
- 누락 없이 체계적
- 용어 통일

**상세도:**
- 개발자가 바로 구현 가능
- 예외 케이스 빠짐없음
- 명확한 기준 제시

2. 기획에 집중

**시간 확보:**
- 문서 작성: 10%
- 기획 고민: 90%

**결과:**
- 더 좋은 아이디어
- 시장 조사 시간 확보
- 경쟁사 분석 여유

3. 개발팀 만족도 UP

**개발자 피드백:**
- "요구사항이 명확해졌어요"
- "개발 시간 단축됐습니다"
- "커뮤니케이션 비용 줄었어요"

4. 커리어 성장

**3개월 후:**
- 프로젝트 리드 맡음
- 신규 프로젝트 3개 동시 진행
- 팀 내 AI 전문가 인정
- 연봉 협상 성공

기획자에게 ChatGPT는 필수

강력 추천하는 분

✅ 문서 작성에 시간 쏟는 기획자
✅ 야근이 일상인 서비스 기획자
✅ 요구사항 정의서 쓰기 힘든 분
✅ 개발팀과 소통 어려운 분
✅ 여러 프로젝트 동시 진행하는 분

비추천

❌ AI가 다 해줄 거라 기대하는 분
❌ 검토 안 하고 바로 쓰는 분
❌ 배울 의지 없는 분

지금 시작하세요

**현실:**
- AI 못 쓰는 기획자는 도태됩니다
- 경쟁사 기획자들은 이미 씁니다
- 개발팀은 명확한 요구사항 원합니다

**선택:**
1. 계속 수작업 (야근 지속)
2. ChatGPT 마스터 (업무 혁신)

인프런 - 직장인을 위한 ChatGPT 및 생성형 AI로 업무 효율 높이기

평점 4.8, 기획자들이 검증 완료.

당신의 선택은?

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FAQ

Q: 기획 경험 없어도 ChatGPT로 기획서 쓸 수 있나요?

**A:** 기획 지식은 필요합니다. ChatGPT는 작성을 도와주는 도구입니다. 판단은 기획자의 몫입니다.

Q: 개발자도 이 강의를 들으면 좋나요?

**A:** 네. 요구사항 이해, 문서 작성, 커뮤니케이션에 도움됩니다.

Q: 실무에 바로 쓸 수 있나요?

**A:** 네. 다음 날부터 적용 가능합니다.

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